Raum-Reservierung via Apple Kalender
Die Anleitung auf dieser Seite zeigt, wie Sie eine Raumreservation aus dem OSX-Kalender-Programm heraus machen können.
1. Öffnen Sie den Apple-Kalender
2. Erstellen Sie einen neuen Eintrag am gewünschten Tag.
3. Im Event-Editor, wählen Sie den Exchange-Kalender in der Box in der rechten oberen Ecke an.
4. Nun können Sie den gewünschten Raum zu den Teilnehmern des Meetings hinzufügen, z.B. der Raum LFV E 11. Sobald Sie den Raum hinzugefügt haben, wird das Feld “Check Availability” erscheinen, in welchem Sie die Verfügbarkeit des Raums überprüfen können.
5. Fügen Sie alle weiteren TeilnehmerInnen zu Ihrem Event hinzu, geben Datum und Zeit an, und klicken dann auf "Send". Der Raum wird automatisch Ihre Anfrage akzeptieren oder zurückweisen. Bei Annahme werden alle TeilnehmerInnen des Meetings automatisch per Mail informiert. Darüberhinaus wird der Termin zu dem Raum-Kalender hinzugefügt. Der Raum ist nun reserviert.